Vấn đề bài này giải quyết
Tên thường nằm rải rác trong bảng tính, ghi chú và bản thảo. Khi quy tắc đổi, nhóm không biết mục nào thuộc phiên bản cũ, ai đã phê duyệt và tài liệu nào cần cập nhật.
Ba nguyên tắc để ra quyết định
Lưu quyết định, không chỉ lưu kết quả
Một mục phải có lý do giữ, lý do loại, bằng chứng và điều kiện mở lại.
Không ghi đè lịch sử
Đổi tên tạo một mốc mới. Tên cũ vẫn cần để tìm trong bản thảo, bản đồ, log và tài liệu phát hành.
Bàn giao phải đọc được ngoài công cụ
Dự án cần xuất JSON để khôi phục và Markdown/CSV để con người kiểm tra, không khóa dữ liệu trong trình duyệt.
Quy trình có thể lặp lại
- 01
Đặt mã dự án, chủ sở hữu quyết định và phạm vi hồ sơ.
- 02
Gắn mỗi tên với loại, văn hóa, nguồn quy tắc, trạng thái và phiên bản.
- 03
Lưu các quyết định giữ/sửa/loại cùng bằng chứng cảnh hoặc báo cáo.
- 04
Tạo timeline cho lần đổi tên và danh sách tài liệu bị ảnh hưởng.
- 05
Xuất bản sao định kỳ và chạy kiểm tra toàn dự án trước mỗi mốc bàn giao.
Ví dụ biên tập hư cấu
Bàn giao Học viện Lyra
- Đầu vào
- Velaris, Hội Vela và Phép Mở Vey cùng xuất hiện trong cảnh hội đồng. Một tên tổ chức được đổi nhưng bản đồ và ghi chú nhân vật chưa cập nhật.
- Quyết định
- Hội Vela đổi thành Hội Cổng Đồng; Velaris giữ tên lịch sử và dạng rút gọn Khoa Vel. Quyết định gắn báo cáo cảnh và danh sách tài liệu cần sửa.
- Bằng chứng
- Timeline giữ Hội Vela như tên cũ; lần quét tiếp theo tìm được hai chỗ còn sót. Hồ sơ xuất gồm tên hiện hành, tên cũ, nguồn, lý do và trạng thái sửa.
Hồ sơ phân tích độc lập · ví dụ hư cấu
Mổ xẻ một bộ dữ liệu nhỏ
Dự án Học viện Lyra đã đổi Hội Vela thành Hội Cổng Đồng, nhưng áp phích trong chương hai và một bản đồ phụ còn giữ tên cũ. Nếu hồ sơ chỉ xuất một danh sách tên hiện hành, người nhận không biết chỗ nào là hồi tưởng có chủ ý, chỗ nào là lỗi cần sửa.
| Trường hồ sơ | Giá trị mẫu | Vì sao không bỏ được |
|---|---|---|
| ID thực thể | ORG-014 | Giữ ổn định qua mọi lần đổi tên để không tạo hai tổ chức giả. |
| Tên trước / sau | Hội Vela → Hội Cổng Đồng | Cho phép tìm bản thảo và giải thích tài liệu lịch sử. |
| Lý do | Tránh lẫn với Khoa Velaris trong cảnh hội đồng | Người sau hiểu phạm vi lỗi, không đổi tên lần nữa theo cảm giác. |
| Vị trí ảnh hưởng | Chương 2, áp phích; phụ lục bản đồ | Việc sửa có thể phân công và kiểm hoàn thành. |
Một tệp CSV chỉ còn cột “Tên mới” sẽ xóa dấu vết của Hội Vela. Tìm-thay toàn cục rồi coi như xong có thể làm sai những đoạn trích hồi tưởng. Cùng lúc, chỉ lưu dữ liệu trong localStorage khiến người khác không nhận được hồ sơ khi đổi trình duyệt hoặc thiết bị.
Tạo bản ghi thay đổi ngày/phiên bản với ID ORG-014, tên cũ, tên mới, lý do và danh sách vị trí. Đánh dấu từng chỗ là “lỗi hiện hành”, “tài liệu lịch sử giữ nguyên” hoặc “cần hỏi tác giả”. Xuất JSON để khôi phục cấu trúc và Markdown/CSV để người biên tập đọc; mở thử tệp xuất trước khi giao.
Thử trên nhiều bề mặt
Cùng một quyết định, ba nơi kiểm tra
Tìm ngược
Từ tên cũ tra được ID, tên hiện hành và nguyên nhân đổi.
Kiểm bản thảo
Mỗi vị trí tên cũ có trạng thái xử lý, không chỉ một con số tìm kiếm.
Khôi phục
Người khác có thể hiểu hồ sơ từ bản xuất mà không cần mở đúng trình duyệt của tác giả.
Đầu ra cần giữ: Gói tối thiểu gồm brief, bộ quy tắc có phiên bản, danh sách tên với ID, nhật ký sửa, các câu hỏi chưa quyết và hai định dạng xuất. Bản sao cục bộ không thay thế quy trình sao lưu riêng của nhóm.
Dữ liệu trên là ví dụ biên tập hư cấu; phép thử là hướng dẫn thực hiện, không phải kết quả khảo sát độc giả đã diễn ra.
Phiếu công việc
Sao chép các trường này vào hồ sơ dự án; trường trống là câu hỏi cần giải quyết, không phải dữ liệu để công cụ tự đoán.
- Mã và chủ dự án
- Loại thực thể
- Tên hiện hành
- Tên cũ
- Nguồn quy tắc
- Trạng thái
- Lý do và bằng chứng
- Tài liệu bị ảnh hưởng
- Điều kiện mở lại
Tín hiệu đủ để chuyển bước
- Mỗi tên chốt có bằng chứng
- Tên cũ tra cứu được
- Phiên bản quy tắc không mơ hồ
- Có ít nhất hai định dạng xuất
- Người nhận bàn giao hiểu việc còn mở
Ranh giới
Điều phương pháp này không chứng minh
Lưu trữ cục bộ không thay thế hệ thống quản lý phiên bản của nhóm. Người dùng phải chủ động xuất bản sao và bảo vệ tài liệu nhạy cảm.